Да и не мог удаться...
Внимание! Никогда не вводите учётные данные (логин/email адрес и пароль) от своего рабочего Email на сторонних сайтах, не имеющих отношения к вашей организации — это крайне небезопасно. Так, введённые данные аккаунта могут попасть в руки злоумышленников и стать причиной взлома вашего почтового ящика, а через него, возможно, всего почтового сервера компании. Собираясь войти в почтовый веб-интерфейс через свой браузер как минимум убедитесь, что сайт, на котором вы находитесь, действительно принадлежит вашей компании:
- сравните название домена в URL с доменом организации;
- сертификат шифрования SSL на нужном сайте, на который пытаетесь войти, должен быть действующим, не просроченным.
Данный пример приведён здесь лишь для того, чтобы подробнее продемонстрировать важность внимательного отношения к сохранности в тайне своего пароля от бизнес почты и никакого ущерба, разумеется, не нанесёт. Однако будьте осторожны с предложениями о предоставлении персональных данных, контактов и другой чувствительной информации в сети! Киберпреступники и владельцы фишинговых сайтов преследуют отнюдь не просветительские цели в своей неблаговидной деятельности...
Корпоративная почта — что это?
Так называется собственная электронная почта компании, используемая в повседневных процессах её бизнеса. Электронная почта в работе современных предприятий играет важнейшую роль среди всех прочих видов коммуникаций. Всё больше организаций переходят на безбумажный документооборот (или по крайней мере значительно его сокращают) перенося обмен данными в информационные системы, в первую очередь в почту компании.
Принципиально электронная почта в организации может поддерживаться двумя способами: самостоятельно, силами собственного внутреннего ИТ-отдела, или на аутсорсе — у хостинг-провайдера, оказывающего такую услугу (например, корпоративная почта Tendence.ru). У обоих есть плюсы и минусы.
Войти в корпоративную почту
Примеры почтовых адресов
Адреса, доступные для всех желающих:
корпоративной почтой не являются, так как размещены на бесплатных почтовых серверах. Об этом говорит часть адреса после символа @. Домены mail.ru, yandex.ru и подобные принадлежат интернет-компаниям, предоставляющих частным лицам бесплатные Email-адреса. Адреса с подобным окончанием не могут быть корпоративными. Сотрудники самого Яндекса, например, отправляют письма с корпоративной почты @yandex-team.ru, а Rambler — @rambler-co.ru
Какой должна быть качественная корпоративная почта?
Корпоративная почта как сервис хостинг-провайдера (outsource)
- Сокращение расходов на развёртывание, поддержку необходимой серверной, а также коммуникационной инфраструктуры. Штат специалистов провайдера осуществляет управление и всестороннее обслуживание заказчика за фиксированную сумму, зависящую от количества почтовых ящиков домена в использовании.
- Модернизация оборудования, обновление программного обеспечения, другие аналогичные задачи целиком и полностью возложены на сервис хостера, а компания-заказчик может сконцентрировать всё своё рабочее время на собственном бизнесе.
- Относительным недостатком аутсорса размещения у специализированного хостинг-провайдера является невозможность проведения экспериментов над своим почтовым сервером или внедрения каких-то уж совсем оригинальных, специфичных решений, в которых может отказать оператор. Если сервер электронной почты компании служит чем-то вроде полигона для настройки и внедрения новых решений, то лучше подумать о собственном почтовом сервере хотя бы для тестового почтового домена.
Не следует путать хостинг почты, предоставляемый профессиональными провайдерами, с почтовым хостингом зачастую бесплатно предлагаемым популярными сервисами личной электронной почты. Последние сервисы, много лет ориентированные на массового невзыскательного пользователя, просто не в состоянии удовлетворить высокие запросы функциональности и качества работы деловой электронной почты. Причинами этой неспособности сервисов является сама модель их монетизации через баннерную и контекстную рекламу, проблем с конфиденциальностью, отсутствия помощи и технической поддержки пользователей по телефону и другому тяжёлому наследству, доставшемуся от бесплатной версии почтового сервиса.
Корпоративная почта своими силами (in-house)
- В присутствии грамотного персонала размещение сервера почты внутри организации, на собственном сервере компании позволяет системным администраторам осуществлять управление и «держать руку на пульсе» всех тонкостей работы как оборудования, так и программного обеспечения, быть в курсе всего происходящего с сервером: от атак хакеров и вирусов, до знания объёма поступающего на домен спама. Это кропотливая трудоёмкая работа, однако весьма полезная для профессионального роста ответственных сотрудников.
- Самым большим недостатком in-house в развёртывании и поддержке корпоративных адресов электронной почты являются высокие дополнительные затраты на каждом этапе, которые могут быть экономически неоправданны для небольших, средних и даже для некоторых крупных компаний. Расходы складываются из покупки дорогого серверного оборудования, лицензионных программ, приложений, поддержания как минимум двух независимых каналов связи — эти условия продиктованы требованием повышенной отказоустойчивости mail сервера, так как простои, а также перебои в связи недопустимы.
- Вторая часть значительных регулярных расходов состоит из заработной платы нескольких дефицитных ИТ-специалистов высокого класса. Поддержка надёжного, качественного, безопасного почтового сервиса для организации и управление им это профессиональная задача, требующая рабочего времени квалифицированных сотрудников.
Статьи по теме «корпоративная почта»:
Хостинг корпоративной почты: применение фильтров для защиты от спама, антивирусов для удаления червей и фишинга, архивации переписки для предотвращения внутренних угроз.
Популярный бесплатный сервис почты Gmail, который уже успел завоевать сердца пользователей по всему миру, теперь решил начать завоёвывать не только сегмент рынка частных пользователей, но и корпоративную почту.
Поскольку Tendence.ru работает на рынке с 2006 года и является специализированным поставщиком корпоративного хостинга, компания предоставляет шанс своим потенциальным клиентам ощутить «в деле» преимущества использования профессионального почтового сервиса.
Стоит ли говорить о том, как важно использовать эффективные инструменты для объективного контроля работы любой компаний или предприятия. Архивация (копирование) – как раз один из таких инструментов.