На сегодняшний день IT-сфера испытывает период бурного развития. Именно поэтому каждая отдельная отрасль, связанная с областью информационных технологий, постоянно изменяется, эволюционирует и то, что было актуально ещё несколько лет назад, в один прекрасный день может оказаться в миг устаревшим.
Подобная история наблюдается в сфере оказания услуг хостинга для сервера корпоративной почты. В определённый момент времени крупный бизнес стал использовать собственные IT-отделы для того, чтобы наладить эффективную и современную корпоративную почту, а частные предприниматели довольствуются услугами бесплатных E-mail сервисов, которые расплодились в большом количестве, благодаря усилиям поисковых систем.
И если с «бесплатным сыром» всё и так ясно, то в случае с крупным бизнесом ситуация сложилась не самым однозначным образом. Зачастую то оборудование и программы, которые используют IT-отделы, обеспечивающие доступ к серверам SMTP корпоративной почты, на сегодняшний день уже не вполне соответствуют вызовам времени, а зарплату работникам периодически приходится повышать из-за инфляционных процессов.
Как в сложившихся обстоятельствах поступить ИТ-специалисту, которого назначили ответственными за функционирование инфраструктуры электронной почтовой службы организации? В том случае, если не представляется возможным перенести серверы корпоративной почты на профессиональный почтовый хостинг, есть смысл задуматься о том, чтобы электронная почта обрабатывалась на аутсорсе через релей. Именно такую услугу предоставляет профессиональный хостинг-провайдер корпоративной почты Tendence.ru.
При аутсорсе почтовых услуг SMTP серверы хостинг-провайдера настраиваются специалистами компании в режиме relay. На их фильтрах успешно отсекается спам, ранее поступавший на основной Mail сервер компании. С технической стороны это выполняется настройкой MX-записей того почтового домена, который необходимо защитить, на SMTP серверы Tendence.ru или же вопрос может решиться делегированием поддержки DNS-зоны доменов заказчика.
Услуга в корне отличается от Open Mail Relay, конфигурации которых открыты и используются злоумышленниками как инструмент для массовой рассылки спама, пересылки мошеннических сообщений. Рассмотрим более подробно те очевидные преимущества, которые получают организации, выбравшие пользование почтовыми услугами антиспам фильтров входящей корреспонденции и обработки исходящей корпоративной почты серверами SMTP Relay.
SMTP Relay для защиты от спама и вирусов
Релей выполняет эффективное и безошибочное отсеивание фильтрами спам-сообщений. Сервер SMTP Relay не допускает ложных срабатываний системы защиты. Не секрет, что часто антиспам фильтрами допускаются ошибки и они относят к категории подозрительных письма, которые являются полностью легитимными. Безусловно, наладить работу фильтров защиты почтовой программы таким образом, чтобы она точно определяла какое сообщение следует пропустить, а какое отправить в папку к остальным подозрительным и нежелательным письмам — весьма не простая задача. Для того, чтобы обучить SMTP фильтры разбираться в качестве входящей корреспонденции, требуется тонко настроить их. После настройки антиспам фильтры могут безошибочно определять что стоит пропускать в почтовый ящик пользователю, а что нет. В антиспам фильтрах Smart Relay Server для защиты применяются технологии лингвистического анализа, алгоритмы обнаружения спама в тексте и в изображениях, а также алгоритмы, по которым релей учитывает поведенческий фактор SMTP сервера источника.
Эффективная защита от вирусов — одна из основных задач SMTP Relay, выполнение которой обеспечивает безопасность внутренней корпоративной почты. Защита от вирусов включает в себя не просто обработку фильтрами входящей корреспонденции, но и средства безопасности, направленные на противодействие угрозам вмешательства третьих лиц в конфиденциальные данные электронной почты.
С применением технологии SMTP Relay хостинг-провайдера корпоративной почты Tendence.ru, даже не самый современный и производительный почтовый сервер компании будет обеспечен надёжной защитой от спама, вирусов, вредоносных ссылок, фишинга и прочих неприятностей, которые будут эффективно задерживаться фильтром на relay смарт хост.
SMTP Relay повышает надёжность получения почты
В тех компаниях, которые предпочитают содержать и выполнять настройки почтового сервиса самостоятельно, нередко случаются экстренные случаи, когда почтовые серверы SMTP (например, на базе Windows Server) начинают отказывать в работе из-за больших перегрузок. Такие сбои могут негативно сказаться не только на оперативных коммуникациях (когда невозможным становится отправить или получить важную деловую документацию), но и на репутации компании, поскольку партнёрам вряд ли захочется раз за разом читать в ответных письмах что-то вроде «SMTP server not available / Mail server not responding / Insufficient server resources». Кроме того, одним из главных последствий сбоя на сервере корпоративной почты может стать полная потеря всех данных в сообщениях, которые были отправлены ранее. Таким образом, следить за эффективностью и работоспособностью SMTP в компании следует особенно тщательно.
Чтобы исключить такие неприятные ситуации в рабочее время, релеи сервиса Smart Relay помогут оптимизировать работу почтового сервиса и снизить риски потери информации. При использовании SMTP Relay, в том случае если даже почтовый сервер заказчика вдруг окажется недоступен для получения корреспонденции, почта будет сохранена, поскольку сначала все входящие сообщения проходят через релей Tendence.ru и по сути уже сохранены на релее. После того как будут проведены необходимые работы по устранению неисправности оборудования, абсолютно все письма, которые были отправлены до этого и получены на релей сервер в течение срока исправления неполадок, будут доставлены на сервер заказчика. Это позволит не терять время на восстановление и не уронить свой статус в глазах клиентов и партнёров.
SMTP Relay — обработка исходящих сообщений
Хостинг Tendence.ru также предлагает своим клиентам настроить обработку исходящей почты через почтовый сервер SMTP, чтобы информация отправлялась посредством relay. Для чего это нужно?
Прежде всего из-за того, что с течением времени развивающаяся компания может испытывать нехватку оборудования, в том числе и серверного. Услуга даёт возможность перенести часть существующей почтовой нагрузки на SMTP серверы, релеи размещённые у хостера, что избавит от необходимости поддерживать собственный mail server.
Кроме того, сервис SMTP Relay, через релеи которого можно легко настроить отправку своей корреспонденции, даст дополнительные преимущества исходящим письмам. Например, все письма пользователей, проходящие через смарт хост SMTP Relay, получают индивидуальную почтовую криптографическую подпись DKIM, служащую для аутентификации отправителя, что существенно облегчает прохождение фильтров и снижает риск попадания писем в папки типа «Спам» на mail-серверах получателя.
В качестве дополнительных опций релеи SMTP Relay предоставляют расширенные возможности контентной фильтрации, включения в тело письма дисклеймеров и другие функции.
5408 просмотров
