Да и не мог удаться...
Внимание! Никогда не вводите учётные данные (логин/email адрес и пароль) от своего рабочего Email на сторонних сайтах, не имеющих отношения к вашей организации — это крайне небезопасно. Так, введённые данные аккаунта могут попасть в руки злоумышленников и стать причиной взлома вашего почтового ящика, а через него, возможно, всего почтового сервера компании. Собираясь войти в почтовый веб-интерфейс через свой браузер как минимум убедитесь, что сайт, на котором вы находитесь, действительно принадлежит вашей компании:
- сравните название домена в URL с доменом организации;
- сертификат шифрования SSL на нужном сайте, на который пытаетесь войти, должен быть действующим, не просроченным.
Данный пример приведён здесь лишь для того, чтобы подробнее продемонстрировать важность внимательного отношения к сохранности в тайне своего пароля от бизнес почты и никакого ущерба, разумеется, не нанесёт. Однако будьте осторожны с предложениями о предоставлении персональных данных, контактов и другой чувствительной информации в сети! Киберпреступники и владельцы фишинговых сайтов преследуют отнюдь не просветительские цели в своей неблаговидной деятельности...
Корпоративная почта — что это?
Так называется собственная электронная почта компании, используемая в повседневных процессах её бизнеса. Электронная почта в работе современных предприятий играет важнейшую роль среди всех прочих видов коммуникаций. Всё больше организаций переходят на безбумажный документооборот (или по крайней мере значительно его сокращают) перенося обмен данными в информационные системы, в первую очередь в почту компании.
Принципиально электронная почта в организации может поддерживаться двумя способами: самостоятельно, силами собственного внутреннего ИТ-отдела, или на аутсорсе — у хостинг-провайдера, оказывающего такую услугу (например, корпоративная почта Tendence.ru). У обоих есть плюсы и минусы.
Войти в корпоративную почту
Примеры почтовых адресов
Адреса, доступные для всех желающих:
корпоративной почтой не являются, так как размещены на бесплатных почтовых серверах. Об этом говорит часть адреса после символа @. Домены mail.ru, yandex.ru и подобные принадлежат интернет-компаниям, предоставляющих частным лицам бесплатные Email-адреса. Адреса с подобным окончанием не могут быть корпоративными. Сотрудники самого Яндекса, например, отправляют письма с корпоративной почты @yandex-team.ru, а Rambler — @rambler-co.ru
Какой должна быть качественная корпоративная почта?
Корпоративная почта как сервис хостинг-провайдера (outsource)
- Сокращение расходов на развёртывание, поддержку необходимой серверной, а также коммуникационной инфраструктуры. Штат специалистов провайдера осуществляет управление и всестороннее обслуживание заказчика за фиксированную сумму, зависящую от количества почтовых ящиков домена в использовании.
- Модернизация оборудования, обновление программного обеспечения, другие аналогичные задачи целиком и полностью возложены на сервис хостера, а компания-заказчик может сконцентрировать всё своё рабочее время на собственном бизнесе.
- Относительным недостатком аутсорса размещения у специализированного хостинг-провайдера является невозможность проведения экспериментов над своим почтовым сервером или внедрения каких-то уж совсем оригинальных, специфичных решений, в которых может отказать оператор. Если сервер электронной почты компании служит чем-то вроде полигона для настройки и внедрения новых решений, то лучше подумать о собственном почтовом сервере хотя бы для тестового почтового домена.
Не следует путать хостинг почты, предоставляемый профессиональными провайдерами, с почтовым хостингом зачастую бесплатно предлагаемым популярными сервисами личной электронной почты. Последние сервисы, много лет ориентированные на массового невзыскательного пользователя, просто не в состоянии удовлетворить высокие запросы функциональности и качества работы деловой электронной почты. Причинами этой неспособности сервисов является сама модель их монетизации через баннерную и контекстную рекламу, проблем с конфиденциальностью, отсутствия помощи и технической поддержки пользователей по телефону и другому тяжёлому наследству, доставшемуся от бесплатной версии почтового сервиса.
Корпоративная почта своими силами (in-house)
- В присутствии грамотного персонала размещение сервера почты внутри организации, на собственном сервере компании позволяет системным администраторам осуществлять управление и «держать руку на пульсе» всех тонкостей работы как оборудования, так и программного обеспечения, быть в курсе всего происходящего с сервером: от атак хакеров и вирусов, до знания объёма поступающего на домен спама. Это кропотливая трудоёмкая работа, однако весьма полезная для профессионального роста ответственных сотрудников.
- Самым большим недостатком in-house в развёртывании и поддержке корпоративных адресов электронной почты являются высокие дополнительные затраты на каждом этапе, которые могут быть экономически неоправданны для небольших, средних и даже для некоторых крупных компаний. Расходы складываются из покупки дорогого серверного оборудования, лицензионных программ, приложений, поддержания как минимум двух независимых каналов связи — эти условия продиктованы требованием повышенной отказоустойчивости mail сервера, так как простои, а также перебои в связи недопустимы.
- Вторая часть значительных регулярных расходов состоит из заработной платы нескольких дефицитных ИТ-специалистов высокого класса. Поддержка надёжного, качественного, безопасного почтового сервиса для организации и управление им это профессиональная задача, требующая рабочего времени квалифицированных сотрудников.
Статьи по теме «корпоративная почта»:
Профессиональные спамеры круглыми сутками придумывают новые пути обхода фильтров спама, а администраторы специализированных хостингов и ИТ-отделов коммерческих компаний создают всё более «умные» и прогрессивные заслоны для нежелательной корреспонденции.
Наверно только ленивый пользователь интернета не слышал о скандальной ситуации с Эдвардом Сноуденом, бывшим сотрудником ЦРУ и Агентства Национальной Безопасности США.
Антиспам фильтры для почтовых серверов на базе ОС Windows Server и Linux могут быть реализованы на базе внешнего SMTP сервера. Например, в формате Smart Relay почты.
Стоит ли говорить о том, как важно использовать эффективные инструменты для объективного контроля работы любой компаний или предприятия. Архивация (копирование) – как раз один из таких инструментов.